Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Vous assurez l'accueil téléphonique, prise de RDV sur agenda papier et outil informatique pour les chauffeurs. Création de fiches clients sur un logiciel spécifique. Organisation et gestion du planning (vous devez impérativement connaitre la région). Régulation/dispatch des courses aux chauffeurs, vous devez donc savoir évaluer les distances et les temps des courses pour pouvoir les organiser de manière cohérente et pertinente. Saisies et facturation : une formation en interne à l'entreprise vous sera apporté(e) sur le logiciel spécifique. Numérisation et transmission des documents au comptable. Saisie des horaires des chauffeurs. Idéalement vous avez une expérience en secrétariat, en régulation ou en conduite de taxis. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Possibilité de contrat 39h.