Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Assistant Polyvalent H/F Accueil physique et téléphonique Traitement et préparation des commandes Traitement des dossiers administratifs et saisie informatique (logiciels classiques et spécifiques) Coordination / Relais d'information à l'équipe Gestion bases de données Type de CONTRAT CDD avec indemnité de précarité en fin de contrat Dates du 15 septembre au 15 octobre inclus 35h par semaine (journées de 8h30 à 16h avec une pause déjeuner). \\*\\* PROFIL \\*\\* Formation : Diplôme de niveau Bac+2/3 (BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Assistant de manager, DUT GEA, Licence en administration ou équivalent) Expérience : Débutant accepté - Stage ou première expérience en administration/accueil appréciée Compétences techniques requises Bureautique : Maîtrise confirmée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Informatique : Aisance avec les outils informatiques et capacité d'adaptation aux logiciels métiers Gestion de données : Expérience en saisie et gestion de bases de données Communication : Techniques d'accueil physique et téléphonique Qualités personnelles indispensables Excellent relationnel : Sens du contact, courtoisie et diplomatie Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Réactivité : Traitement efficace des demandes et respect des délais Discrétion : Manipulation d'informations confidentielles Esprit d'équipe : Faciliter la circulation de l'information et la coordination Autonomie : Prise d'initiative dans le cadre des missions confiées Atouts complémentaires Connaissance de logiciels de gestion commerciale ou ERP Expérience en service client ou relation clientèle Capacités rédactionnelles Adaptabilité et polyvalence \\*\\* L'ENTREPRISE \\*\\* Société de distribution de dispositifs médicaux