Secrétaire en BTP (H/F)

Vous serez amené(e) à : - Réception des visiteurs/ accueil téléphonique - Collecte et diffusion des correspondances ( courrier et mails ) - Suivi des appels d'offre - Mise en forme des dossiers de réponses aux appels d'offre - Gestion des consommables bureau - Suivi de la flotte entreprise (Assurance) - Collecte et saisi des pointages du personnel sur informatique -Création des cartes BTP pour nouvelles embauches - Prises de RDV auprès de la Médecine du Travail - Suivi des visites - Contrôle de la facturation fournisseur - Collecte et classement des bons de livraison - Suivi de l'administratif chantier (AE, OS, Contrat, PV de réception, etc) - Gestion et suivi des contrats de sous-traitance -Gestion et suivi des demandes de détachement - Gestion et suivi des dossiers d'assurance (suivi des sinistres et des expertises) - Suivi et saisi des dépenses des opérations travaux et du divers Compétences logiciels : - Suite bureautique (Word, Excel, Powerpoint) - CHORUS Vous travaillerez du lundi au vendredi midi, de 8h à 12h et de 14h à 18h. Vous disposerez de deux jours de congés hebdomadaire fixes (samedi et dimanche). La politique de l'établissement est d'inscrire ce contrat dans la durée.