RESPONSABLE DU SERVICE DE LA VICE-PRESIDENCE H/F

La direction des assemblées et des relations aux élus est organisée autour de 3 services : le secrétariat général des assemblées, le service de gestion des indemnités et le service de la vice-présidence. Sous l’autorité du directeur, vous assurez les fonctions de responsable du service de la vice-Présidence, composé d’une quarantaine d’agents.Le responsable de service de la Vice-Présidence est en charge de piloter l'activité de l'équipe des secrétaires des vice-présidents (une vingtaine d’agents), ainsi que l’unité en charge des chauffeurs d’élus, des déplacements et du protocole (une vingtaine d’agentsEncadrer et animer les équipes en opérant une transversalité ayant pour but d'optimiser les tâches communesOrganiser, animer des réunions et ateliers sur les procédures, méthodes de travail et en assurer les comptes rendusRédiger des notes et documents d'informations générales ainsi que des notes relatives aux procédures communesConduire et planifier l'activité en tenant compte des moyens du service et des demandes de l'exécutifGérer et réguler les remplacements et répartir les tâches administratives en conséquence Pérenniser et faire évoluer l'organisation du service notamment au travers de procédures communes à l'ensemble des secrétariatsAssurer un rôle d'interface entre la vice-présidence, les autres membres de l'exécutif et les élusContribuer à garantir l'image de la vice-présidenceParticiper à des réunions de réflexions sur des projets transversaux Les missions du poste sont susceptibles d’être ajustées en fonction des objectifs assignés à la direction.