Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Comptabilité générale o Garantir une comptabilité tenue à jour et conforme aux normes comptables o Gérer la trésorerie courante o Réaliser des écritures d'inventaires o Rédiger l'annexe comptable o Faire les déclarations fiscales/autres (IR-CGLLS-Harmonia-Biens immobiliers.) o Tenir la comptabilité de la SCI Entraide Habitat et l'Association Le Cap Croissance. Budgétaire, analytique et financier o Elaborer en lien avec la direction les budgets prévisionnels o Effectuer la révision des comptes analytiques o Réaliser le bilan financier et le compte de résultat o Calculer la CAF-capacité d'autofinancement (à mettre en place) o Réaliser les comptes administratifs selon la nomenclature des ESSMS o En lien avec la direction, construire le plan pluriannuel d'investissement (à mettre en place) o Moyens de paiement dans le logiciel de comptabilité (à mettre en place) Contrôle de gestion o Concevoir des outils de gestion répondant aux demandes de la direction et des chefs de services o Alerter o Améliorer les outils de gestion existants o Veiller à la bonne affectation analytique o Etablir des simulations financières en fonction des projets o Contrôler l'affectation analytique de la paie o Vérifier les éléments de calculs de solde de tout compte Gestion du service administratif et divers o Superviser et encadrer le service administratif et la comptable o Veiller au respect des procédures o Suivre les budgets de formation et les dossiers de remboursement o Appuyer la direction dans la gestion administrative du personnel o Contrôler le suivi des heures dans le cadre de l'annualisation du temps de travail o Facturations diverses (SPIP.) o Décomptes de charges locatives o Enquêtes et diverses déclarations (ENC CHRS-FEP-NEXEM-UNAFO-FNARS.) o Utilisation des outils informatiques Excel et Word o Internet et messagerie électronique Outlook o Utilisation de SAGE comptabilité-immobilisations. SAGE moyens de paiements (à mettre en place) o Connaissance des mécanismes de la paie o Veille législative et comptable o Connaissance de la gestion budgétaire des ESSMS