Gestionnaire des absences H/F

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATIONVous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris.Situé au cœur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée.Pourquoi nous rejoindre ?Ensemble, nous mutualisons nos forces pour relever les défis du quotidien et de demain. Avec vos compétences, nous cherchons des collaborateurs proches des usagers, autonomes, responsables et résolument ouverts à l'innovation et aux transitions futures.Un environnement stimulant :- Une administration engagée dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Organisations (RSO).- Un réseau d'innovateurs publics actif et motivé.- Un fort accent mis sur la formation, l'évolution de carrière et les mobilités internes.- Des projets structurants rayonnant au-delà du territoire et des projets de proximité améliorant le quotidien.Une vie d'équipe enrichissante :- Des activités variées pour les agents : culture, sport, environnement.- Une valorisation des talents et des métiers au sein d'un collectif dynamique et solidaire.- Un agenda social faisant du bien-être au travail une priorité.Vous avez envie de contribuer à une administration qui place l'humain et l'innovation au cœur de ses priorités ? Faites partie de l'aventure et construisez avec nous les services publics du Sénonais !DESCRIPTION DES MISSIONS- Assurer la gestion administrative des absences pour raison de santé des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :- Saisine des instances correspondantes - Instruction des dossiers - Édition des arrêtés - Rédaction de courriers- Assurer la gestion des dossiers prévoyance maintien de salaire- Constituer et suivre les dossiers ATIACL + révision quinquennale- Suivi des contre-indications médicales et Prise de rdv- Assurer le lien avec les partenaires- Assurer le suivi, en collaboration avec l'agent comptable, des remboursements- Tenir à jour le dossier en cours d'instruction - Assurer la gestion administrative des absences statuaires ou liées à la vie familiale des agents de la ville et de la Communauté d'agglomération de Sens :- Traiter les demandes de congés exceptionnels des agents- Créer les comptes et suivre sur SMD les congés annuels, compte épargne-temps et jours de fractionnement des agents et RTT selon leur planning hebdomadaire- Faire les arrêtés, le suivi et l'encodage sur le logiciel de paie des divers congés - Assurer la gestion collective du personnel :- Assurer l'accueil, l'information et le conseil auprès des agents en matière d'absences- Instruire les demandes pour conseiller la hiérarchie, en matière d'absences- Encoder les absences sur le logiciel de Paie- Mettre à jour les tableaux de bords de suivi des absences - Veiller au respect de la réglementation :- Participer à la veille juridique en collaboration avec l'ensemble du service- Diffuser les informationsPROFIL RECHERCHÉ- Titulaire d'une formation de niveau bac+2 à bac +3 dans le domaine ds ressources humaines- Maîtriser le statut de la Fonction publique territoriale et son cadre réglementaire- Connaître les fondamentaux de la gestion des ressources humaines (GRH)- Maîtriser les sources du droit et la hiérarchie des normes- Utiliser les logiciels métiers, notamment CIRIL, ainsi que les outils bureautiques Word et Excel- Maîtriser la rédaction et l'élaboration des actes juridiques- Être en capacité de rédiger des notes de synthèse et d'aide à la décision- Concevoir, élaborer et suivre des tableaux de bord- Faire preuve d'un réel sens de l'organisation et de la rigueur- Disposer de bonnes qualités relationnelles et d'un sens développé de l'écoute- Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité- Faire preuve de diplomatie et de discernement- Avoir le goût du travail en équipe et un bon esprit de collaboration