Gestionnaire de scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Gestion des candidatures d'entrée en masters 2 : • Contrôle administratif des dossiers • Convocation des candidats aux entretiens • Préparation des PV de Jurys d'admission et envoi des résultats aux candidats Gestion et suivi des étudiants de master 2 de l'inscription à la diplomation : • Utilisation des outils de scolarité (Pégase, ADE, Sowesign, Moodle, applications internes) • Création et gestion des emplois du temps sous ADE • Création des maquettes pédagogiques sous Pégase, mise à jour des maquettes existantes et des règles de calcul de notes et de résultats • Accompagner les étudiants dans leurs démarches d'inscription administrative et pédagogique sous Pégase • Suivi de l'encaissement des droits d'inscription • Suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences des étudiants, suivi des dates et événements clés pour les étudiants, suivi et émargement des Masters en alternance • Informations aux étudiants • Archivage et rangement des dossiers Examen : • Organisation des examens : création des PV et feuilles d'émargement, réservation des salles • Saisir et lancer le calcul des notes sous Pégase • Édition des relevés de notes, préparation des jurys de délivrance des masters 2, édition des attestations et des diplômes Référent du cycle 2 pour l'alternance : • Collaboration étroite avec les collègues du Pôle Développement en charge de l'alternance pour sécuriser les process • Personne ressource dans le domaine de la scolarité pour les étudiants en alternance et les intervenants des parcours concernés • Référent pour le logiciel SoWeSign : Création et mise à jour des tutos pour les étudiants, intervenants et gestionnaires de scolarité. Former les utilisateurs et rester en soutien logistique. Être l'interlocuteur privilégié pour le support technique du logiciel et pour résoudre les problèmes éventuels. Informer les utilisateurs du logiciel des mises à jour et de leur impact sur l'utilisation. Activités annexes liées au poste : • Participation à l'organisation du Forum des masters • Participation aux journées portes ouvertes et aux salons • Aide ponctuelle à l'organisation matérielle du concours d'accès en 1ère année PROFIL RECHERCHÉ : Savoir L'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de son environnement Savoir faire • Expression orale et techniques d'accueil • Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale • Environnement bureautique • Rédiger des courriers, des documents administratifs simples et utiliser les réseaux de communication (messagerie) • Savoir organiser et gérer un système de classement physique et numérique • Logiciels métiers (ADE, Pégase, Moodle, applications internes) • Organiser, planifier et hiérarchiser ses activités Savoir être • Travailler en équipe • Être autonome • Faire face aux situations d'urgence