Technicien.ne de scolarité E&T F/H

RESPONSABILITÉS : Ce poste est impliqué et financé à 100% par le Programme Éducation & Territoires (E&T), lauréat de l'appel à projet "ExcellencES sous toutes ses formes", dispositif France 2030 piloté par l'Agence Nationale de la Recherche (ANR), dont l'objectif est de conforter la signature de site en agissant sur la formation des étudiants en lien avec les territoires. Projet fortement en lien avec l'Initiative d'Excellence Lorraine, le programme E&T vise une transformation systémique du premier cycle universitaire en adéquation avec les grandes transitions du 21ème siècle. En plus de leur formation disciplinaire, chaque étudiant de licence et sur tous les territoires que couvrent l'université, pourra être sensibilisé : • à l'entrepreneuriat étudiant (en lien avec le PeeL- Pôle entrepreneuriat étudiant de Lorraine) • de manière précoce à la recherche (en lien avec le programme ORION - Osez la Recherche) • obligatoirement aux objectifs de Responsabilité Sociétale et Environnementale portés par l'Université de Lorraine. De plus, E&T désire amplifier l'ancrage territorial de l'Université dans la région Lorraine. Au sein du service de scolarité de l'EEIGM, vous assurez le suivi administratif des étudiants en lien étroit avec l'équipe pédagogique et administrative. Vos missions principales : • Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant • Suivre les candidatures (Licence Pro, FPA, Campus France, admissions sur titre) et tenir à jour les tableaux de suivi • Assurer le suivi des résultats : saisie des notes, préparation des tableaux de jurys, édition et envoi des relevés de notes • Accompagner les parcours étudiants : réorientations, démissions, emplois du temps aménagés, séjours linguistiques et stages • Suivre les plannings : vérification hebdomadaire, organisation des sessions de rattrapage • Contribuer aux concours : aide à l'organisation logistique du concours GEIPI POLYTECH à l'EEIGM • Rédiger les documents officiels : comptes-rendus de jurys et de commissions Vos missions secondaires : • Gérer les absences • Participer à l'édition, la gestion et l'envoi des diplômes • Utiliser le logiciel ADE : création de groupes et planification ponctuelle des emplois du temps • Assurer l'accueil des étudiants : accueil physique et téléphonique, réponse aux demandes • Mettre à jour les bases de données étudiants et contribuer aux travaux transversaux lors d'événements de l'école PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac, vous avez une première expérience réussie sur des missions administratives. • Connaissance de l'environnement souhaitée : enseignement supérieur, formation d'ingénieur, domaine de la scolarité • Maîtrise bureautique : Word, Excel et bonne culture Internet • Organisation et rigueur : gestion des échéances, hiérarchisation des priorités, fiabilité des données • Communication : sens du service aux étudiants, pédagogie, capacité à rendre compte • Travail en équipe : appétence pour le travail collaboratif, polyvalence lors des pics d'activité Il s'agit d'un CDD du 1er septembre jusqu'au 31 décembre 2026 avec possibilité de renouvellement. Les candidatures sont attendues pour le 21 juin au plus tard.