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Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF

Profession: assistant administratif/assistante administrative

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de mobilités STARS EU (F/H) - DREIF.Objectif : Gérer les mobilités courtes hybrides entrantes et sortantes en provenance et vers les établissements de l'alliance ; Apporter un soutien administratif pour le traineeship programme STARS EU.Poste à pourvoir dès le 01/11/2026 jusqu'au 31/10/2027.Vos missions :- Gestion des mobilités courtes hybrides d'études entrantes et sortantes dans le cadre d'un programme intensif hybride (BIP) :Mobilités sortantes :- Préparer l'appel à candidature et les documents de mobilité - Informer et accompagner les étudiants pour construire leur projet de mobilité- Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus- Accompagner les étudiants pour la complétion des documents et leurs démarches (visa, assurances, inclusion.)- Collecter et vérifier les documents de mobilité- Assurer le lien avec la gestionnaire financière en charge du paiement des bourses- Assurer le suivi administratif et des étudiantsMobilités entrantes :- Informer et accompagner les étudiants pour compléter leur dossier de mobilité- Vérifier les participants saisis par les partenaires dans l'application européenne Beneficiary Module - Vérifier l'éligibilité des candidatures et leur conformité avec les accords Erasmus- Collecter et vérifier les listes d'émargement et les attestations de participation- Assurer le suivi administratif et des étudiants- Traineeship programme STARS EU :- Accompagner les stagiaires entrants et sortants dans leurs démarches administratives- Assurer le lien avec la gestionnaire des stages Erasmus le cas échéant- Assurer le lien avec le WP2 et le WP6 de l'alliance- Mobilités de personnels Erasmus financées par STARS EU :Mobilités sortantes d'enseignement et de formation :- Etablir les documents de mobilité STARS EU sur le modèle de ceux du programme Erasmus- Accompagner les personnels pour les démarches administratives de mobilité (documents Erasmus « zero grant » et documents STARS EU)- Assurer le lien avec la gestionnaire financière STARS EU pour la mise en paiement de la bourse STARS EUMobilités entrantes- Contribuer à l'organisation de l'accueil des mobilités coordonnées par l'équipe projet STARS EU et la chargée de coopération Europe/mobilités STARS EU-Promotion des mobilités dans le cadre de l'alliance :- S'informer des actualités de l'alliance STARS EU et encourager les étudiants de l'UMLP à réaliser une mobilité au sein d'un établissement de l'alliance- Informer les étudiants des possibilités d'échanges et des modalités du programme (entretiens individuels ou en groupes)- Assurer la promotion de l'alliance, du programme Erasmus, du traineeship programme et des échanges\\*et toutes activités dans la nécessité de continuité de service.Compétences : - Anglais niveau B2 minimum- Utiliser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)- Comprendre et mettre en œuvre des procédures complexes- Etablir des outils de suivi et des tableaux de bords- Savoir prioriser ses activités et hiérarchiser les urgencesL'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.CDD 12 mois renouvelable.
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