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Assistant administratif H/F

Profession: assistant administratif/assistante administrative
12.31 - 15.00 €

Notre client recherche un-e Assistant-e administratif-ve en contrat d'intérim de 6 mois, à temps plein, basé-e à METZ - 57000.Vos missions principales :- Organisation et réservation des déplacements professionnels via l'outil dédié.- Saisie des Notes de Frais (NDF).- Gestion du courrier administratif et suivi des demandes de règlement- Réalisation de commandes diverses : fournitures de bureau, cartes de visite, étiquettes, etc.- Gestion des livraisons, restitutions et affectations des véhicules.- Interface avec les loueurs, garages et utilisateurs.- Commande des locations courtes durées - Commande, suivi et gestion des EPI (Équipements de Protection Individuelle).- Gestion des stocks et commandes d'outillage.- Suivi des bouteilles de gaz AIR LIQUIDE.- Planification des formations obligatoires et réglementaires.- Assistance administrative aux Responsables d'Affaires et au Chef de Département.- Préparation et suivi des dossiers administratifs.- Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres.- Mise à jour des outils de suivi.- Relations régulières avec les services Responsable Moyens, RH, QSE, ...- Transmission et suivi des informations administratives nécessaires au bon fonctionnement Conditions du poste :- Contrat : Intérim 6 mois- Temps de travail : Temps plein- Rémunération : Entre 12.31 et 15 EUR (EUR) par heure- Localisation : METZ - 57000 Profil recherché :- Formation : Diplôme de niveau BAC+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent en gestion administrative, secrétariat ou domaine connexe)- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en poste administratif ou similaire- Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook) - Connaissance des logiciels de gestion administrative et de suivi de commandes - Aisance avec les outils collaboratifs et systèmes informatiques- Compétences professionnelles : - Organisation et gestion des priorités - Rigueur et respect des délais - Capacités de communication écrite et orale - Discrétion et confidentialité - Polyvalence et adaptabilité- Savoir-être : - Autonome et proactif-ve - Dynamique et motivé-e - Bonne capacité relationnelle - Esprit d'équipe
12.31 - 15.00 €
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