Gestionnaire de l'offre de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité de l'adjoint de l'offre de formation, vous constituez un interlocuteur privilégié des étudiants, des enseignants et des différents services de la faculté. Votre rôle est essentiel pour assurer le suivi administratif et pédagogique des formations et garantir un accompagnement efficace des usagers tout au long de leur parcours universitaire. Vos principales activités Gestion pédagogique et scolarité • Vous accueillez, informez et accompagnez les étudiants dans leurs démarches administratives et pédagogiques. • Vous procédez aux inscriptions pédagogiques et à l'affectation dans les groupes de travaux dirigés et travaux pratiques. • Vous saisissez les modalités de contrôle des connaissances et participez à l'organisation des examens. • Vous préparez les jurys, compilez les résultats et contribuez à l'édition des relevés de notes, attestations et procès-verbaux. • Vous participez aux commissions pédagogiques et aux conseils liés aux formations. Coordination et organisation • Vous élaborez et mettez à jour les emplois du temps en lien avec les responsables pédagogiques. • Vous assurez la réservation des salles et participez à l'organisation logistique des enseignements et des examens. • Vous rédigez et diffusez les informations, convocations et documents destinés aux étudiants et aux enseignants. Accompagnement des parcours étudiants • Vous assurez le suivi des stages et des conventions associées. • Vous participez aux processus de sélection des candidats et à la vérification des dossiers. • Vous contribuez au suivi des étudiants en mobilité internationale ainsi qu'à la gestion administrative des alternants. Appui logistique Dans le cadre des spécificités du département Sciences de la Terre, vous participez également à la gestion du matériel mis à disposition des enseignants et des étudiants pour les enseignements et les sorties de terrain. PROFIL RECHERCHÉ : Vous appréciez le contact avec des publics variés et souhaitez contribuer à la qualité du service rendu aux étudiants au sein d'un environnement universitaire dynamique. Vous êtes Rigoureux·se et organisé·e dans la gestion de vos activités ; À l'aise dans les échanges oraux comme dans la communication écrite ; Réactif·ve et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ; Reconnu·e pour votre sens de l'accueil, votre discrétion et votre esprit d'équipe ; Respectueux·se des règles de confidentialité et du fonctionnement institutionnel. Vos atouts • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs, messagerie, outils collaboratifs). • Vous savez organiser votre activité, hiérarchiser les priorités et respecter les échéances. • Vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion administrative ou le secrétariat. • Une connaissance de l'environnement universitaire ou des outils de gestion pédagogique constitue un atout apprécié. Conditions d'exercice CDD du 1er septembre 2026 au 31 mai 2027 Présence requise lors des périodes d'activité soutenue : rentrée universitaire, inscriptions pédagogiques, recrutements et jurys d'examens. Rejoignez une université innovante et engagée au service de la réussite étudiante et participez activement à la vie d'une composante dynamique de l'Université de Lille.