Responsable du Pôle Scolarité (H/F)

RESPONSABILITÉS : Le ou la Responsable du Pôle Scolarité aura pour mission principale de planifier et organiser l'activité des 4 agents qu'il(elle) encadre, en cohérence avec les objectifs du service. Il(elle) devra être capable d'être un soutien à l'activité du service. Il(elle) organise la rentrée universitaire et les inscriptions administratives en veillant à l'information des étudiants, prépare les jurys et consolide la saisie des notes pour toutes les formations. Il(elle) contrôle les actes de gestion de la scolarité (contrats d'études, gestion des élèves en dette, inscriptions pédagogiques, cohérence des bordereaux de notes) Il(elle) s'assure de l'édition des diplômes jusqu'à leur signature et de leur délivrance lors de la cérémonie de remise des diplômes (RDD). Il(elle) coordonne et organise les concours "licence" et "apprentissage" avec le SCAV (service des concours vétérinaires et agronomiques). Il(elle) participe aux réunions du groupe de travail Pégase et sera le(la) Référent(e) adjoint(e) de l'application Smart Certificate, coffre-fort numérique pour les élèves. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Connaissance générale du système éducatif de l'enseignement supérieur et des formations d'ingénieurs • Connaissance des instances d'université en charge de la formation étudiante • Connaissance des procédures de gestion de la scolarité • Maitrise des cadres règlementaires encadrant les formations d'ingénieurs • Connaissance de la démarche qualité ISO 9001 en école d'ingénieurs Compétences opérationnelles : • Savoir utiliser les bases de données • Savoir utiliser logiciels spécifiques à l'activité : Pégase (gestion des étudiants de l'inscription à la délivrance du diplôme), ADE (gestion des emplois du temps) et Eudonet (gestion des stages) • Capacité à concevoir des documents, des tableaux de bord • Savoir planifier son activité et respecter les délais • Savoir informer et conseiller ses interlocuteurs • Rédiger des documents d'information et de communication • Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe Compétences comportementales : • Sens du travail en équipe • Capacité à travailler dans des délais contraints • Sens de l'initiative, être force de proposition • Aptitude à rendre compte à sa hiérarchie Conditions particulières d'exercice : Contraintes et difficultés : respect des délais et gestion des sollicitations (très importantes en juillet, de septembre à décembre), travail en équipe. Pas de télétravail possible la première année Intérêts du poste : diversité des tâches et des interlocuteurs (étudiants, enseignants, intervenants et organismes extérieurs) Diplômes : Niveau Bac+2 Expériences : Une première expérience dans l'enseignement supérieur est fortement souhaitée. Statut : Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 12 mois) Catégorie : B Technicien - BAP J Rémunération : Titulaire : En fonction de votre la grille indiciaire + IFSE de Toulouse INP Contractuel :Selon la grille indiciaire de la fonction publique TECH INM 373 et de l'ancienneté (Compris entre 1836,20€ et 2146,33€) + Prime mensuelle de 150€ Avantages : - Frais de transports en commun pris en charges à hauteur de 75% compatible avec le Forfait Mobilité Durable (vélo, covoiturage) - Campus accessibles en transport en commun - Subvention restauration collective - Action sociale (subvention enfance, Allocation parent enfant handicapé, accompagnement possible par une assistante sociale ...) - 51 jours de congés payés annuels pour un temps plein - Possibilité d'organiser son temps complet sur 4,5 jours - Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap