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Gestionnaire carrières H/F

Profession: Assistant ressources humaines/assistante ressources humaines

RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire carrière applique et gère sur la base des dispositifs réglementaires en vigueur, l'ensemble des processus liés au déroulement des carrières. Activités principales : Missions de spécialité : - Assurer la création et la mise à jour des dossiers administratifs des agents - Assurer la gestion des recrutements par voie de mutation et des mutations vers un autre établissement - Assurer la gestion des demandes de disponibilités et le suivi des situations administratives associées - Assurer la gestion des dossiers de détachement - Assurer la gestion des congés de solidarité familiale - Assurer la gestion des congés de présence parentale partiel - Assurer la gestion des congés de proche aidant - Assurer la gestion des demandes de temps partiel sur autorisation et de droit - Assurer la gestion des dossiers de réintégration au sein de l'établissement - Assurer la gestion des procédures de démission - Compléter les attestations destinées à la CAF pour les agents exerçant à temps partiel Missions communes au service : - Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des agents et des interlocuteurs internes et externes - Informer et orienter, conseiller les agents, les encadrants et les services sur les procédures du service - Participer aux projets transversaux et aux actions d'amélioration du service - Rédiger les courriers, décisions, attestations, certificats et autres documents administratifs - Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord - Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des dossiers administratif - Contribuer à la continuité de service en assurant la polyvalence et le relais sur les différentes activités du service - Assurer la gestion administrative des dossiers agents - Participer à la préparation et au suivi des points paie mensuels - Assurer la prise en compte et la mise à jour des changements relatifs à l'état civil et à l'adresse des agents Conditions particulières d'exercice du métier : - Poste ouvert uniquement aux agents titulaires de la fonction publique. - Correspondance statutaire : poste de catégorie C, Adjoint administratif. - Rémunération selon la grille indiciaire en vigueur - Poste à temps plein PROFIL RECHERCHÉ : - Aucune condition particulière de titre ou de diplôme. - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel...). - Connaissance des statuts de la Fonction publique hospitalière ; la connaissance d'AGIRH serait un plus. - Rigueur, logique et capacité d'analyse. - Organisation, gestion des priorités et respect des délais. - Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, sens de l'écoute et goût du travail en équipe. - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
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