Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'URCA recrute un·e gestionnaire administratif et financier pour soutenir les activités de l'institut EXEBIO et de la fédération de recherche The One Bioeconomy. Mission 1 : gestion administrative - Suivi de budget en lien avec la Direction des Affaires financières ; - Procéder aux demandes de devis, à la réalisation de justificatifs financiers (AFR, création de fournisseur, suivi de l'achat) ; - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces d'opérations financières, comptables et administratives ; suivi des parapheurs ; archiver les données - Gérer les missions : réservation des billets et hôtels, demande d'ordre de mission, inscription aux congrès, remboursement au missionnaire ; - Élaborer et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative ; financière dont bilans financiers avec justification des dépenses ; - Jouer un rôle d'interface avec les services administratifs de l'URCA ; - Être en appui à l'organisation et au suivi des réunions (comité d'organisation des événements, réunion de travail, réunion d'animation) en utilisant les outils evento, mail, zoom. - Gérer des aspects de logistiques (locaux, matériels, fournitures) ; en charge du suivi des tickets d'assistance (locaux, informatique, etc.) - Proposer et mettre en œuvre des outils d'amélioration de la structuration/gestion administrative ; - Assurer la réception, la diffusion et assurer la traçabilité du courrier ; - Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs). Mission 2 : appui aux appels à projets The One Bioeconomy - Accompagnement à la gestion administrative et financière de la mise en place de la procédure des appels à projets de la fédération en lien avec celui de l'institut EXEBIO ; - Suivi des lauréats des projets de recherche : mise en place des courriers de notification, suivi des dépenses, retour sur les rapports d'activités, présentation des résultats de recherche ; Mission 3 : appui à la communication et l'événementiel - Collecter les informations de la fédération afin de pouvoir remonter des actualités à diffuser au sein de l'institut EXEBIO et des directions de communication des 3 tutelles - Créer et mettre en page des documents (CR réunions, mise en page programme événement) ; - Mettre à jour annuellement des listes de diffusion ou à la demande ; - Être en appui de l'organisation d'évènements ; - Traiter et diffuser des informations internes et externes. PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac +2, il/elle devra posséder les savoirs, savoir-faire et savoir-être suivants : - Connaissance des modes de fonctionnement des administrations publiques - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Notions en gestion budgétaire et comptable - Notions sur l'organisation de la recherche et les acteurs de la recherche - Connaissance des règles et processus de gestion des achats, finances et RH de l'établissement - Connaissance générale en hygiène et sécurité, et politique de prévention des risques professionnels de l'établissement - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Compréhension et expression écrite en anglais (niveau A2) Type de recrutement Poste de catégorie B CDD à pourvoir le 07 septembre 2026 pour une durée d'un an, renouvelable Lieux de travail : CREA Déplacements ponctuels Choisir l'URCA, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi : o contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets d'excellence en recherche o bénéficier des services de l'université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues o et du comité d'action sociale, des prestations sociales de l'établissement et interministérielles Date limite de candidature : 01/08/2026