Assistant chef de projet AILES (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne porte le projet AILES (Accompagnement à l'Intégration des Lycéens dans l'Enseignement Supérieur), en partenariat avec l'Université de Lorraine, l'Université de technologie de Troyes et les rectorats de Reims et de Nancy-Metz. Financé par l'Etat dans le cadre du programme d'investissement d'avenir France 2030, ce projet a pour finalité d'améliorer la transition entre le secondaire et le supérieur, de contribuer à mieux accompagner les lycéens dans leur démarche d'orientation et à assurer un accueil et un accompagnement de qualité des néo-bacheliers à leur arrivée à l'université. Placé(e) sous l'autorité du chef de projet AILES, l'assistant(e) chef de projet apporte un appui opérationnel et administratif au pilotage du projet. Il/elle assure le bon fonctionnement des instances de gouvernance du projet, le suivi administratif et financier du projet et veille à la production des livrables. Aux côtés du chef de projet, il/elle assure le lien opérationnel avec les partenaires des territoires champardennais et lorrain, ainsi qu'avec la Banque des Territoires, financeur du projet. Mission 1 : appui à l'organisation et à l'animation des instances du projet • Préparer et organiser les réunions des instances du projet : comité de pilotage, groupe projet, groupes de travail thématiques, assemblées de consortium • Élaborer les ordres du jour en lien avec le chef de projet • Assurer le suivi des décisions et des actions issues des instances • Coordonner la logistique des réunions (convocations, réservations de salles, visioconférences, envoi de documents préparatoires) Mission 2 : appui au suivi administratif et financier du projet • Coordonner la rédaction des bilans techniques et financiers du projet • Coordonner la rédaction des avenants à la convention de financement • Assurer le suivi des indicateurs et la mise à jour des tableaux de bord du projet • Veiller au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec le chef de projet et les services financiers Mission 3 : appui à la coordination partenariale • Assurer la liaison administrative avec les établissements partenaires du projet (URCA, UTT, UL, Rectorats de Nancy-Metz et Reims) • Contribuer à la production des supports de communication interne du projet (notes, tableaux de synthèse, présentations) • Appuyer le chef de projet dans le dialogue avec le financeur PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances générales • Connaissance du système éducatif de l'enseignement supérieur et du système scolaire • Connaissance des dispositifs de financement de l'enseignement supérieur (appels à projets, conventions) • Notions solides en gestion de projet Savoir-faire • Rédiger des comptes rendus, bilans techniques et notes de synthèse • Organiser et coordonner des réunions (présentiel et distanciel) • Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentations) • Exploiter les outils de travail collaboratif et de visioconférence • Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi • Gérer et archiver des documents administratifs • Analyser et synthétiser des informations • Rédiger des documents administratifs et financiers • Construire un budget Savoir être • Rigueur et sens de l'organisation • Capacité d'adaptation et réactivité • Aptitude au travail en équipe et en réseau partenarial • Qualités rédactionnelles • Sens du contact et diplomatie • Discrétion et confidentialité • Autonomie et force de proposition • Capacité à prioriser et respecter les délais Type de recrutement Poste de catégorie A Temps plein CDD à pourvoir au 01/09/2026 jusqu'au 31/08/2028, renouvelable un an Conditions salariales Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 02/08/2026