Assistant(e) Paie et administration du personnel (H/F)

Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion administrative de sociétés de distribution alimentaire, implantée sur le MIN de Rungis, Orly et Vitry-sur-Seine. Depuis 1947, nos sociétés partenaires se distinguent par la qualité de leurs produits et leur expertise.Votre rôleRattaché(e) au Responsable Paie & RH, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez en toute la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre multi-sociétés en soutiens avec l'équipe. Vos missions détaillées Gestion de la paie \\* Collecter, analyser et fiabiliser les variables de paie (heures, absences, primes, éléments variables.) \\* Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie dans le respect de la législation et des conventions collectives \\* Gérer les soldes de tout compte (calculs, documents de sortie, conformité) \\* Établir et contrôler les déclarations sociales nominatives (DSN mensuelles et événementielles : arrêt de travail, fin de contrat.) \\* Assurer la relation avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance.) \\* Gérer les charges sociales et effectuer les rapprochements nécessaires \\* Participer aux clôtures mensuelles et aux contrôles de paie \\* Être garant(e) de la fiabilité et de la conformité des données de paie- - Utilisation du logiciel CEGID (appréciée) Administration du personnel \\* Rédiger les contrats de travail (CDI, CDD) et avenants en conformité avec la législation \\* Gérer les formalités d'embauche : DPAE, affiliations, création des dossiers salariés \\* Assurer l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs \\* Suivre les absences (maladie, maternité, paternité, accidents du travail) et gérer les dossiers associés \\* Gérer les dossiers de prévoyance et maintenir les relations avec les organismes assureurs \\* Suivre les périodes d'essai (alertes, renouvellements, validations) \\* Gérer les procédures de départ (démissions, ruptures conventionnelles, licenciements) \\* Préparer les documents de sortie (certificats de travail, attestations, STC.) \\* Organiser et suivre les visites médicales (embauche, reprise, périodiques) \\* Assurer le suivi administratif des obligations légales \\* Participer à la gestion disciplinaire (suivi administratif, courriers) \\* Gérer les dispositifs d'aide au logement Suivi RH & projets transverses \\* Participer à l'amélioration continue des process paie et RH \\* Contribuer à la mise en conformité réglementaire \\* Participer à des projets RH (digitalisation, harmonisation des pratiques, reporting.) \\* Produire des tableaux de bord RH et assurer un reporting régulier \\* Être un interlocuteur de proximité pour les collaborateurs sur les sujets RH et paie Profil recherché \\* Expérience significative en paie et administration du personnel \\* Idéalement en environnement multi-sociétés / multi-conventions collectives \\* Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de paie (CEGID apprécié) \\* Solides connaissances en droit social et législation paie \\* Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais \\* Autonomie, proactivité et capacité à gérer les priorités \\* Bon relationnel et sens du service \\* Permis B requis (déplacements dans le 94) Conditions \\* CDD de 6 mois avec opportunité en CDI - Temps plein (37,5h) \\* Poste basé à Vitry-sur-Seine (déplacements ponctuels dans le 94) \\* Prise de poste : dès que possible