Assistant(e) de Formation en alternance - Bac+3 H/F (H/F)

Dans le cadre du développement de l'organisme de formation nous recherchons : Un Assistant de Formation en alternance. Vous contribuez à l'organisation, la gestion et le suivi des différentes actions de professionnalisation sur le plan administratif et logistique sous la supervision du responsable de formation. Vous participez également à la coordination entre les différents services support et l'équipe pédagogique dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. Vos missions en détail : en accompagnement du responsable de formation \\* Assurer le suivi administratif et logistique courant du centre de formation dans le respect des procédures et référentiels qualité et certification. \\* Préparer et transmettre aux différents interlocuteurs l'ensemble des documents (administratifs et pédagogiques) en relation avec les actions de formation. \\* Réaliser la mise à jour des différents supports de communication (site internet, catalogue formation, réseaux sociaux.) \\* Participer au recueil et à l'analyse des besoins des différents clients internes et externes. \\* Contribuer à l'organisation et à la coordination des dispositifs de formation (Dossier rémunération stagiaires, saisie des heures de formation, bilan pédagogique.) \\* Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan. \\* Etablir et faire le suivi des devis et des factures. \\* Accompagner et réaliser le suivi des candidats post-formation. \\* Aider au recrutement des profils (candidats, intervenants) pour les actions de formation professionnelles. \\* Contribuer au développement du réseau des partenaires emploi (Adhérents, employeurs, mission locale, Région AURA, France Travail, SIAE, Pôle insertion du Conseil départemental.) \\* Participer ponctuellement à des événements autour de la formation, l'insertion et l'emploi \\* Déplacements ponctuels au niveau régional Nos petits + qui font plaisir \\* Horaire de journée 35h du lundi au vendredi, réparties selon le rythme d'alternance (télétravail envisageable) \\* Poste basé à St Etienne à 5 min du tram (arrêt Hôtel de Ville) \\* Intégration progressive, accompagnement individualisé et formation aux outils \\* Collaboration avec différents services (communication, RH, Qualité/prévention, administratif) \\* Travail en autonomie, dans une ambiance collaborative, tout en vous appuyant sur le responsable formation. \\* La prise d'initiatives est encouragée au sein d'une équipe de proximité \\* Espace convivial partagé avec d'autres partenaires Parlons € ! \\* Rémunération légale selon le contrat d'apprentissage \\* Prise en charge à 50% de votre abonnement transports en commun les indispensables SAVOIR ET SAVOIR FAIRE : \\* Maitrise de la communication écrite \\* Maîtrise des outils bureautiques (EXCEL, OUTLOOK, WORD, IA, WORDPRESS, FORMS.) et d'une manière générale aisance avec l'outil informatique (environnement Microsoft) \\* Maitrise des outils de visio-conférence et réseaux sociaux \\* Création d'outils de travail (tableau de bord, rétro planning.) \\* Vous possédez une première expérience en ressources humaines \\* Vous préparez à minima, une 3ème année de Bachelor ou équivalent SAVOIR-ETRE : \\* Rigueur et méthode de travail \\* Autonomie et esprit d'initiative \\* Réactivité et sens de l'organisation \\* Capacité d'analyse et de synthèse \\* Aisance relationnelle