Assistant.e administratif.ve (H/F)

Les missions confiées Intégré.e à une équipe dynamique et polyvalente, vous participerez au bon fonctionnement quotidien du pôle Commercial & Communication ainsi qu'au support des différentes agences du groupe. Vos missions seront notamment les suivantes : Support administratif et commercial : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Participer au suivi administratif courant, - Apporter un soutien opérationnel à la responsable commerciale sur des sujets variés, - Participer à l'organisation et au bon fonctionnement quotidien du pôle et de plus généralement de l'agence (maintien du bon usage des locaux). Gestion administrative des appels d'offres : - Participer à la préparation des dossiers administratifs, - Compiler et mettre en forme les pièces nécessaires, - Contribuer au dépôt des candidatures et appels d'offres dans les délais impartis, en lien avec la gestionnaire appel d'offre. Appui à la communication : - Participer à la mise en page et à la diffusion de contenus de communication : - Publications LinkedIn, - Newsletters, - Supports internes et externes. Le profil recherché Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif, d'assistanat ou de support polyvalent. Débutant.e accepté.e : nous recherchons avant tout une personne motivée, rigoureuse et ayant envie de s'investir dans un poste varié et transversal. Vous êtes : - Organisé.e et autonome, - A l'aise à l'oral comme à l'écrit, - Polyvalent.e et réactif.ve, - Reconnu.e pour votre sens du contact et votre esprit d'équipe. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable. Une appétence pour les sujets liés au développement durable et à la communication est un plus. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise engagée et contribuer, à votre échelle, à des projets porteurs de sens ? Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Engagement, Responsabilité, Équité, Intégrité et Partage. Synthèse du poste: Localisation : Malakoff Prise de poste : Dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 27 à 30 k€ selon expérience Avantages: -RTT -Tickets restaurant de 9 € par jour, y compris en télétravail -Intéressement -Mutuelle / prévoyance -Forfait mobilité durable -Télétravail : 1 jour par semaine -Horaires flexibles -Demande de congés sans solde et temps partiels facilités.