Assistant administratif (H/F)

Belle PME humaine dont la vocation est d'accompagner des dirigeants de TPE et PME dans le domaine du paysagisme recherche son assistant administratif H/F en temps partiel dans le cadre d'un CDD. 1- Gestion administrative courante - Réception, tri et distribution du courrier - Préparation et affranchissement des envois - Accueil téléphonique et gestion des appels - Classement et archivage des documents - Commandes et gestion des fournitures de bureau - Suivi des commissions des formateurs en vue des paies 2- Facturation - Création et envoi des factures 3- Gestion des plannings et de la formation - Élaboration et suivi du calendrier des formations - Lancement et gestion des sessions de formation sur le logiciel Digiforma - Gestion des relations avec les formateurs et stagiaires - Préparation du dossier de certification Qualiopi 4- Appuis aux événements - Préparation logistique des formations et séminaires - Recherche de lieux pour les séminaires, formations et événements - BAC pro en gestion - administration ou BTS gestion PME-PMI - Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques dont le pack-office - Très bonne aisance relationnelle - Rigueur, organisation - Capacité à gérer plusieurs missions, polyvalence