Nous recherchons pour le compte de notre client...Un assistant Projets F/HL'assistant Projets assiste le service Projet dans le domaine du secrétariat et collabore avec les autres services du site.
Les tâches principales :
- Rédiger tous types de documents administratifs comme des notes, des notes techniques, des courriers, des rapports etc...en support des chefs projets.
- Numérisation, classement informatique des documents liés aux projets suivis par les chefs de projets.
- Gestion et suivi documentaire des projets. Diffusion sur GED avec mise à jour du plan de documentation.
- Support à la constitution des attachements en lien avec les chefs de projets.
- Au besoin, organiser les déplacements professionnels : réservation de voiture, train, hôtel.
- Extraire les données nécessaires de l'ERP lié aux affaires et faire les bilans intermédiaires et finaux des affaires pour mettre à jour les indicateurs de suivi de projet.
- Tenir une synthèse trimestrielle de l'avancement des affaires en cours avec les indicateurs de suivi de projet pour comparer les éléments du devis à la situation d'avancement réelle du projet (état de la trésorerie, consommation des heures par service , coût des achats...)
- Soutien administratif du service commercial pour le chiffrage commercial, le suivi des consultations des fournisseurs, la saisie, le classement, la mise en forme et la compilation d'offres techniques et financières.
- Éventuellement aider à l'accueil.