Assistant(e) de Direction - Agence Immobilière Haut de Gamme H/F

En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :
* Coordination avec les négociateurs pour récupérer les documents nécessaires aux dossiers de vente,
* Relance pour s'assurer que toutes les informations demandées sont complètes et à jour,
* Gestion des éléments variables de paies et de la facturation en lien avec le comptable externe,
* Préparation des mandats de vente et gestion du registre des ventes,
* Gestion des relations avec les fournisseurs et clients,
* Gestion des services généraux : Commandes de fournitures, prestataires, livraisons,
* Vérification et gestion planning des formations sur les réglementations (Loi Alur) et nouvelles réformes des collaborateurs,
* Support aux équipes, notamment les négociateurs et le responsable de la paie.
* Personne dynamique, affirmé, cherchant l'information, curieuse et capable d'aller chercher l'information pour faire avancer les dossiers,
* Expérience en gestion administrative dans un environnement exigeant et rigoureux,
* Intérêt et expérience dans le secteur de l'immobilier est un réel plus à votre candidature,
* Nous recherchons avant tout une personne avec de belles valeurs humaines.
* Type de contrat : CDI,
* Horaires : Du lundi au jeudi de 9h30 à 13h et de 14h à 19h, le vendredi jusqu'à 18h (35h hebdo),
* Statut : ETAM,
* Rémunération : Entre 35 et 40K avec possibilité d'évolution,
* Avantages : RTT, bonne ambiance de travail en équipe,
* Le poste ne propose pas de télétravail.