Assistant de direction H.F (H/F)

En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au département des opérations. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois. \\* Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs. \\* Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes. \\* Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages. \\* Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes. \\* Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs. \\* Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes. \\* Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement. \\* Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses. \\* Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service. \\* Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles. \\* Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées. \\* Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département. \\* Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction. \\* Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien. \\* Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de managers de haut niveau. \\* Vous possédez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer efficacement dans un contexte international. \\* Vous avez idéalement évolué dans un environnement international et matriciel. \\* Une expérience dans l'accompagnement simultané de plusieurs directeurs ou managers constitue un réel atout. \\* Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint. \\* Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités. \\* Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant des délais exigeants. \\* Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un fort sens du détail. \\* Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation. \\* Vous disposez d'un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau. \\* Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande confidentialité dans le traitement des informations sensibles. \\* Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant agilité, réactivité et adaptabilité.