SECRETAIRE DE DIRECTION - H/F

Description : POSTE À POURVOIR : - LIEU D'AFFECTATION : 143 Avenue Armand Guillebaud - 92160 ANTONY - TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein (9H-17H) - TYPE DE CONTRAT : Titulaire, CDI ACTIVITÉS \\* Accueil des personnes (personnalités, usagers, familles) \\* Organisation de réunions, visites, conférences, évènements, (réunions des instances) \\* Participation à diverses réunions pour secrétariat de séance (Conseil de Surveillance, CSE) \\* Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (rapport activité-Projet établissement) \\* Prise de rendez-vous / gestion des agendas / planning de réservation des salles \\* Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques \\* Enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage de documents ACTIVITES SECONDAIRES \\* Tenue des tableaux de garde Profil recherché : PRÉREQUIS \\* Connaissance du système hospitalier SAVOIRS \\* BTS Secrétariat et ou gestion administrative \\* Utilisation des outils bureautiques - Word, Excel, Outlook power point SAVOIR-FAIRE \\* Savoir organiser et classer des données et dossiers, savoir prioriser \\* Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques \\* Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, \\* Organiser et prioriser les activités de secrétariat \\* Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel \\* Synthétiser et prioriser les informations pour les transmettre à son responsable \\* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence SAVOIR-ÊTRE \\* Rigueur et confidentialité. \\* Capacité d'adaptation. \\* Sens de la diplomatie PARTICULARITÉS/ CONTRAINTES DU POSTE \\* Coordination avec la secrétaire DRH/DS et la chargée des relations avec les usagers pour les remplacements.