Assistant / Assistante de direction

Présentation du poste Les EHPAD publics de Saint-Illide et Pleaux recrutent un(e) Assistant(e) de Direction / Adjoint(e) des Cadres dans le cadre d'un CDD d'un an, à compter du 21 septembre 2026, à temps complet (35h/semaine). Le poste est réparti à 50 % sur l'EHPAD de Saint-Illide et 50 % sur l'EHPAD de Pleaux. Ce recrutement est ouvert par voie contractuelle. Missions principales Sous l'autorité de la Direction, l'Assistant(e) de Direction / Adjoint(e) des Cadres contribue au bon fonctionnement administratif, à la qualité de l'accompagnement des résidents et au soutien des équipes. - Gestion administrative des dossiers des résidents et des agents (mise à jour, archivage, conformité). - Appui à la démarche qualité et participation active à la préparation de l'évaluation prévue au 1er trimestre 2027, en lien avec la Direction et l'IDEC. - Assistance administrative auprès de la Directrice (courriers, procédures, suivi des obligations réglementaires). - Préparation des contrats de travail sous validation de la Directrice. - Accueil des résidents et des familles et participation à la qualité de la relation usagers. - Accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire administrative. - Suivi des formations des agents (inscriptions, convocations, bilans). - Gestion du recrutement (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens) - Soutien à l'IDEC pour les plannings (ajustements, continuité de service). Profil recherché - Diplôme Bac +2 minimum, idéalement BTS SP3S ou équivalent. - Permis B obligatoire (déplacements entre les deux sites). - Expérience en secteur médico-social ou administratif appréciée. Rémunération - Application de la grille d'Adjoint des Cadres Hospitaliers, avec reprise d'ancienneté possible jusqu'à 75 %. Rémunération indicative : de 1 867,02 € brut (début de carrière) à 2 500,77 € brut selon ancienneté reprise. Compétences attendues - Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité. - Rigueur et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils informatiques (suite bureautique, logiciels métiers). - Capacité à diffuser l'information aux interlocuteurs internes et externes. - Aisance relationnelle, sens du service public, fiabilité et autonomie. Informations complémentaires - Lien hiérarchique : Direction de l'établissement. - Repas possible sur place : 5 €. - Pas de prise en charge de la mutuelle. - Poste ouvert à tous les candidats, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de situation de handicap ou de situation familiale. Candidature - Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à : Madame Céline REYNAUD, Directrice EHPAD Les Jardins de Saint-Illide - 1, rue des jardins - 15 310 Saint-illide Ou EHPAD de Pleaux - 4, rue du Bocage - 15 700 Pleaux Ou par mail : a.philippe15700@gmail.com