Assistant d'agence (H/F)

Vos missions serons les suivantes : - Assurer la gestion administrative des affaires - Participer à l'élaboration des dossiers de consultation d'appels d'offres (collecte des documents administratifs, mise en forme), émettre et suivre les DT DICT - Assurer la facturation clients, le recouvrement de créances, les écarts de relance et les actions correctives - Assurer le suivi des écarts (facturation fournisseurs, pointages personnel et matériel), mettre en place des actions correctives et alerter la Direction - Assurer la gestion administrative du personnel - Appliquer et mettre à jour le process RH (dossier d'embauche, accueil, formation, habilitations, visites médicales) - Contrôler le respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et alerter la Direction - Assurer la saisie et le contrôle des pointages de production - Assurer l'organisation courante du site - Gérer l'accueil et assurer le secrétariat (arrivée et départ du courrier, dispatching, archivage) - Gérer le suivi administratif des badges d'accès au site, badges carburant, télépéages - Gérer la caisse pour le remboursement des frais d'agence