Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Aurec-sur-Loire - bureau à proximité immédiate de la gareGREMY est un bureau commercial mutualisé qui accompagne 6 entreprises de mécanique générale dans la gestion de leurs relations clients et de leur administration commerciale.Notre organisation repose sur une petite équipe très autonome, capable de gérer des sujets variés avec rigueur et sens des responsabilités.Dans ce cadre, nous recrutons une troisième personne pour renforcer le bureau.Le posteLe poste couvre un périmètre administratif et commercial large, en lien direct avec les clients et les entreprises partenaires.Vos missions principales :Administration commercialegestion et saisie des commandessuivi des carnets de commandesgestion des devissuivi des délaisRelation clientséchanges réguliers par téléphone, mail et visiorendez-vous clients ponctuelsSuivi qualité et contratsgestion des non-conformitéslecture et révision de contratssuivi des taux de serviceGestion administrativefacturation et vérification de facturessuivi de certains règlementsgestion des assurancesachats de consommablesProfil recherchéCe poste nécessite :Compétences informatiques (important)Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, Word, Outlook)Bonne compréhension de l'environnement informatique : Cloud (Google Drive / OneDrive / SharePoint)CRM ou ERPUtilisation d'outils d'IA pour : automatiser des tâches (Power Automate, Zapier, Make, scripts simples, rédaction et analyse)Gestion de page LinkedIn entreprise, Publication de contenu professionnel, développer la visibilitéUne forte autonomieUne grande rigueur administrativeUne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèleUn bon sens des prioritésNous recherchons une personne qui sait travailler avec méthode et fiabilité, dans un environnement où la confiance et la responsabilité sont essentielles.Une expérience en administration commerciale / gestion PME / environnement industriel sera particulièrement appréciée.Une connaissance de la mécanique ou de l'industrie est un plus.ImportantCe poste demande une personne :- fiable- structurée- capable de travailler en autonomie- à l'aise dans la relation clientsPour envoyer votre candidature : CV + Lettre de motivations exigée