Assistant(e) commercial(e) F/H - RECTIF 15000

Missions principales Accueil et Secrétariat de Direction - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. - Orienter avec courtoisie et efficacité les interlocuteurs vers les différents services internes de l'entreprise. - Réaliser un filtrage rigoureux des appels et des visites pour la direction. - Rédiger divers documents administratifs (courriers, notes de synthèse, comptes-rendus de réunions). - Mettre à jour et alimenter régulièrement les bases de données internes de l'entreprise. Support Commercial et Appels d'Offres - Apporter une aide opérationnelle à l'élaboration de la documentation commerciale, des propositions commerciales et des mémoires techniques. - Participer activement au montage des dossiers d'appels d'offres et contribuer au développement de la base de données dédiée. - Assurer l'aide à la gestion des commandes clients en effectuant la saisie et le suivi dans l'ERP existant de l'entreprise. - Assurer une gestion de premier niveau de la relation client (suivi des demandes, renseignements de base, etc.). - Assister la gestion des commandes fournisseurs de matériel et en assurer le suivi logistique et administratif. Gestion du Parc de Matériel en Location - Assurer, en collaboration avec l'assistant administratif et comptable en place, le suivi des véhicules de location (gestion du transport, de la facturation, etc.). - Gérer l'archivage rigoureux de tous les documents importants liés à la location et au parc de matériel.COMPETENCES ASSOCIEES - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office), d'un ERP, et aisance avérée avec les bases de données. - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable. - Bonnes notions de gestion administrative (commandes, contrats, documents réglementaires). - Une maîtrise de l'anglais commercial serait un atout supplémentaire très apprécié. CAPACITES LIEES A L'EMPLOI - Sens aigu du relationnel et du service client. - Synthétiser les informations relatives aux différentes composantes de l'entreprise. - Réagir rapidement en proposant des solutions fiables. - Hiérarchiser les urgences et les échéances. - Etablir et maintenir des relations internes et externes permettant l'échange d'informations nécessaires à l'activité de l'entreprise. - Etre autonome et prendre des initiatives, - Recueillir et traiter des données avec méthode, - Respecter la confidentialité des informations traitées. FORMATION ET EXPERIENCE Formation : De type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion, Assistant Manager, ou équivalent) ou expérience professionnelle significative équivalente. Expérience : Une première expérience réussie dans un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement technique, industriel ou de gestion de matériel. - Des connaissances dans l'immatriculation des véhicules (SIV/ANTS) serait un plus.