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Agent.e administratif/ve Expérimentation Parcours COCON (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative
od 12.31 €

Le Parcours COCON a pour objectif de renforcer et d'harmoniser le suivi des enfants vulnérables, à risque de troubles du neurodéveloppement (TND), et de leur apporter des soins, si nécessaire, sans reste à charge pour la famille. Au sein du RSEV, le professionnel prendra en charge les tâches définies par la Coordination du Parcours COCON/RSEV : A. Suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV B. Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans l'Exp. COCON/RSEV C. Participation à la vie de l'équipe Exp. COCON/RSEV A. Suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV - Soutien à l'inclusion des enfants au Parcours COCON/RSEV : o Saisir les données administratives de l'enfant et de sa famille dans l'outil de suivi informatique Paaco Globule o Archiver numériquement et physiquement les documents administratifs : Charte d'engagement des parents, comptes-rendus de néonatalogie, par exemple o Vérifier la complétude des dossiers administratifs et relai d'information en cas d'informations manquantes auprès de l'équipe des puéricultrices du Parcours COCON/RSEV - Saisie des cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV : Saisir les cahiers d'inclusion et de suivi des enfants inclus à l'Exp. COCON/RSEV dans l'outil informatique Paaco Globule : données recueillies à partir des comptes-rendus d'hospitalisation, des comptes-rendus de consultation et/ou des cahiers de suivi enregistrés sous format PDF. B. Relations avec les professionnels et les usagers engagés dans l'Exp. COCON/RSEV - Relations avec les professionnels du Parcours COCON/RSEV : o Assurer le suivi des professionnels souhaitant s'engager dans le RSEV : recueil des données administratives, par exemple o En lien avec l'équipe des puéricultrices de l'équipe, envoyer des courriels d'information aux professionnels conventionnés o Assurer la mise à jour des listings et des mailings des professionnels dans les tableaux de suivi dédiés o Mettre à jour les coordonnées des professionnels conventionnés répertoriés dans la Framacarte o Assurer le lien entre les professionnels et ESEA dans le déploiement et la prise en main - Appuyer l'équipe des Puéricultrices de l'Exp. COCON/RSEV : lien avec les familles des enfants inclus : o Envoi de courriels d'information (courriel de bienvenue) ou de complétude des dossiers o Assurer la MAJ des données administratives des enfants inclus dans le SI dédié et l'archivage des documents o Envoyer les ASQ, auto-questionnaires parentaux, aux familles, etc C. Participation à la vie de l'équipe Exp. COCON/RSEV : - Participer aux réunions d'équipe de l'Exp. COCON/RSEV - Participer à l'état des lieux des ressources territoriales du RSEV avec l'équipe de coordination - Participer aux évènements de l'Exp. COCON/RSEV et du RPNA - Maitriser l'outil PaacoGlobule, système d'information dédié
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