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Gestionnaire service technique H/F (H/F)

Profession: assistant administratif/assistante administrative

Sous l'autorité de l'Ingénieur Travaux responsable des services techniques, vos missions seront les suivantes : FONCTION ACHAT AU NIVEAU DES SERVICES TECHNIQUES - Engagement des dépenses (classe 2 et 6) et traitement des factures (liquidations) en affectant les dépenses au niveau budgétaire en fonction de leur nature, destination et autorisation budgétaire - Gestion et suivi des dépenses des services techniques - Participer à la fiabilisation et à la qualité du processus comptable - Mise en oeuvre des procédures d'achat en lien avec la direction commune, le GHT ou en autonome - Suivi et mise à jour de la cartographie des marchés publics et contrats - Mise en oeuvre et suivi des tableaux de bord Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .) - Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés - Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance. - Gestion et suivi de l'archivage des documents (factures et marchés .) - Suivi des marchés avec le calcul des gains dégagés - Appui au cadre du service et personne ressource en suppléance. FONCTION APPUI RESSOURCES HUMAINES - Gestion et attribution des vestiaires - Centralisation des demandes de congés et absences des agents des services techniques - Préparation des plannings de travail pour validation par l'ingénieur travaux - Préparation des éléments de variable de paie Tableau de suivi astreintes et déplacement : EVP - Actualisation et transmission des fiches individuelles de GTT aux agents FONCTION SECRETARIAT ET GESTION DOCUMENTAIRE - Travaux de secrétariat (courriers, chrono .) - Saisie des fiches journalières de travail des agents QUALITES ET COMPETENCES REQUISES Compétences métiers : - Connaissances opérationnelles en comptabilité publique ; - Connaissances de base de la réglementation des marchés publics ; - Maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word) - Maîtrise des logiciels métiers dédiés à la gestion économique et financière et RH (Numih); Qualités personnelles : - Disponibilité et polyvalence ; - Rigueur et méthode ; - Bonne communication et discrétion ; - Esprit d'équipe CONDITIONS DE TRAVAIL DU POSTE Horaires de travail : 9h/16h35 - 5 jours/7 du lundi au vendredi, RTT Temps de Travail : 100%. Exigences du poste : respect du secret professionnel.
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