Agent / Agente d'accueil (H/F)

Description du poste : 1. Gestion administrative et secrétariat\\*\\*\\*Assurer la gestion du standard téléphonique (filtrage, orientation des appels) \\* Réceptionner, traiter et répartir le courrier entrant \\* Préparer et affranchir le courrier sortant \\* Numériser les documents via la plateforme dédiée \\* Organiser les réservations (transports, restaurants, etc 2. Gestion logistique et intendance\\*\\*\\*Gérer les commandes de fournitures et consommables \\* Contrôler la conformité des livraisons \\* Réceptionner et traiter certains documents administratifs (ex : chèques) \\* Collaborer étroitement avec l'assistante de direction 3. Accueil et relation visiteurs\\*\\*\\*Accueillir et orienter les clients, partenaires, candidats et visiteurs \\* Assurer une qualité de service conforme à l'image de l'entreprise 4. Organisation et coordination interne\\*\\*\\*Participer à l'organisation logistique des réunions et événements (présentiel ou visioconférence) \\* Informer les équipes et la direction des visites et événements Description du profil : CONNAISSANCES REQUISES\\*\\*\\*Bonne maîtrise des outils informatiques courants \\* Utilisation efficace d'un standard téléphonique \\* Connaissance de l'organisation interne de l'entreprise \\* Maîtrise des outils de gestion documentaire (classement, GED, reprographie) PROFIL RECHERCHÉ\\*\\*\\*Excellent sens de l'accueil et du service \\* Autonomie, organisation et rigueur dans le travail \\* Sens du détail, méthode et persévérance \\* Capacité d'adaptation, réactivité et gestion du stress \\* Esprit d'équipe et bon relationnel