Adjoint-e en gestion administrative de la scolarité et du système d'information de formation (H/F)

RESPONSABILITÉS : Recrutée au sein du service de la scolarité du Pôle d'appui des Cézeaux, la personne contribuera à la gestion administrative et technique des données de formation et de scolarité dans le système d'information de l'établissement. Elle participera principalement à la modélisation de l'offre de formation, au paramétrage des structures pédagogiques et au traitement des notes et résultats. Elle veillera à la qualité, à la fiabilité et à la cohérence des données administratives nécessaires au bon fonctionnement des procédures de gestion de la scolarité et à la production des résultats. ACTIVITÉS ESSENTIELLES : - Participer aux opérations de rentrée universitaire - Contribuer aux campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques Gestion du système d'information scolarité : - Participer à la saisie et à la mise à jour des structures de formation dans les applications de gestion de la scolarité - Contribuer à la modélisation des diplômes, parcours, unités d'enseignement et modalités de contrôle des connaissances - Vérifier la cohérence des données saisies et signaler les anomalies - Participer aux campagnes annuelles de préparation de l'offre de formation Gestion des notes et résultats : - Assurer la saisie, le contrôle et la validation des notes et résultats dans les applications dédiées - Préparer les opérations de traitement préalables aux jurys - Produire les documents nécessaires à la gestion des résultats et à la diplomation PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur - Organisation des formations universitaires appréciée (diplômes, parcours, UE, blocs de compétences) appréciée Compétences opérationnelles : - Utiliser les outils bureautiques courants, notamment Excel - Saisir et contrôler des données dans des applications de gestion - Appliquer des procédures administratives complexes - Repérer les incohérences et procéder aux corrections nécessaires - Travailler sur des volumes importants de données Compétences comportementales : - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité de concentration et d'analyse - Appétence pour les outils numériques et les systèmes d'information - Autonomie dans la gestion des activités courantes - Sens du service public - Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe - Discrétion et respect de la confidentialité PRÉREQUIS / FORMATION souhaitée : - Disposer d'un intérêt marqué pour les systèmes d'information et le traitement de données - Expérience dans la gestion administrative ou la scolarité universitaire appréciée - Une bonne compréhension de l'organisation des diplômes, parcours et maquettes de formation constitue un atout SPÉCIFICITÉS / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime de reprise d'expérience possible selon profil (90 € à 180 € brut mensuel) - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire - Participation aux frais de transports en commun - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-auxpersonnels - Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/ ) - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : - Catégorie : C - Dates du contrat : 01/11/2026 au 31/08/2027 - Localisation : Campus des Cézeaux - 63178 Aubière