Assistant(e) aux services ADB et Syndic (H/F)

Vos missions principales Véritable vitrine de notre cabinet, vous êtes le premier point de contact avec nos clients (copropriétaires, locataires, bailleurs, conseils syndicaux) et nos prestataires. - Accueil téléphonique et physique : Réceptionner, filtrer et orienter efficacement les appels entrants vers les gestionnaires ou comptables concernés. - Gestion des urgences et messages : Qualifier les demandes (incidents techniques, fuites, pannes) et transmettre les messages précis aux équipes dédiées. - Traitement du courrier : Réception, numérisation, enregistrement et dispatching du courrier postal et des e-mails entrants. - Support administratif : Renseignements de premier niveau, classement, archivage et aide ponctuelle aux équipes Gestion et Syndic. Votre profil - Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (accueil, standard) est souhaitée, idéalement dans le secteur de l'immobilier, du notariat ou du service. - Savoir-être : Excellent relationnel, courtoisie irréprochable et gestion du stress (capacité à désamorcer des situations parfois tendues au téléphone avec bienveillance). - Compétences : Élocution parfaite, aisance rédactionnelle et maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel immobilier un plus). - Qualités : Rigueur, sens de l'organisation, réactivité et esprit d'équipe. Ce que nous vous proposons - Contrat : CDI 35h - Rémunération : 1879,09 € brut/mois sur 13 mois - Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle d'entreprise - Horaires : Du lundi au vendredi Pour postuler Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe dynamique ? Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@cabinet-bedin.com