Office manager (H/F)

Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise SQUAD recherche actuellement des profils Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux , en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle. Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager : Missions ADMINISTRATION DU PERSONNEL \\* Edition des contrats de travail et avenants \\* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils \\* Saisie et suivi des absences \\* Traitement des éléments variables de paie \\* Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail) \\* Rédaction et suivi de courriers divers \\* SOUS-TRAITANCE \\* Edition des contrats de travail et avenants \\* Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils \\* SECURITE PHYSIQUE et ASSETS \\* Suivi des indicateurs sécurité \\* Gestion des accès physiques \\* Tenue du registre des visiteurs \\* Mise à jour tableau de bord \\* Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS \\* ACCUEIL + SERVICES GENERAUX \\* Accueil physique et téléphonique \\* Mise en place des salles de réunion, réservation Réception et traitement du courrier + colis \\* Envoi des PCs ou matériels via DHL \\* Services généraux \\* Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort \\* Gestion des EPI \\* Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim) \\* Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement \\* EVENEMENTS \\* Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes \\* Être actif sur notre réseau social interne