Assistant de Gestion (H/F)

Rattaché(e) au Responsable de Production, vous contribuerez aux différentes missions : Assistance auprès de la direction - Gérer les plannings des salariés, le secrétariat, prise de rendez-vous - Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative du personnel - Administrer le personnel : absences, congés, départs, traitement et transmission des variables de paie au cabinet, dossiers collaborateurs, traitement et suivi des besoins intérim. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. - Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). Gestion comptable et financière - Suivre le budget et la comptabilité (facturation clients, règlement fournisseurs) - Analyser et suivre la trésorerie, gérer des dossiers de financement, rechercher et proposer des solutions de gain et d'économie. - Préparation des versements pour remise en banque - Contrôle des caisses - Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux. - Suivi et saisie des facturations clients sur le logiciel de gestion - Suivi des relevés fournisseurs avant paiement Gestion commerciale - Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. - Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, effectuer les relances, veiller au recouvrement des impayés. - Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs. - Établir des statistiques de vente, effectuer le reporting mensuel du CA - Participer aux actions de communication externe, réalisation des flyers Autres activités éventuelles - Gérer les inventaires et saisir dans le logiciel pour MAJ des stocks - Participer à l'élaboration et au lancement d'actions marketing de l'entreprise. - Déplacements sur les points de vente La Guérande CONDITIONS D'EXERCICE 1 - Conditions de travail : Du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 (en présentiel) 2 - Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs, logiciel comptable, logiciels spécifiques - Bonnes connaissances en gestion, comptabilité - Connaissance des techniques de rédaction d'un contrat - Connaissance d'une autre langue étrangère appréciée 3 - Savoir-être et soft-skills - Être minutieux - Capacités rédactionnelles - Capacité à travailler dans des délais contraints - Capacités à gérer les situations de crise - Qualités relationnelles - Sens de l'écoute et de la communication - Discrétion - Organisation et rigueur - Autonomie - Esprit d'initiative - Polyvalence