Assistant.e de Direction (H/F)

RESPONSABILITÉS : Environnement et contexte de travail • Localisation : Saint-Nazaire Composante de Nantes Université, l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Saint-Nazaire développe son activité autour de missions complémentaires de formation, de professionnalisation, de recherche et de lien avec le territoire. Son action s'inscrit ainsi dans une double ambition : favoriser la réussite et l'insertion des étudiants, tout en contribuant au développement économique, scientifique et social de son environnement. L'IUT de Saint-Nazaire en quelques chiffres : 1 500 étudiant.e.s (BUT, LP, Master, Doctorat) dont 500 en alternance, 130 enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s, 70 personnels administratifs et techniques, 400 professionnel.le.s vacataires, 14 diplômes. Missions L'assistant·e de direction est placé·e sous l'autorité du directeur de l'IUT. Il ou elle assure un rôle central d'organisation, de suivi administratif et de circulation de l'information, en lien étroit avec l'équipe de direction, les services et les départements de l'IUT. Activités principales • Assister le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail. • Organiser les agendas du directeur et de l'équipe de direction (3 personnes), et contrôler les échéances. • Gérer les déplacements du directeur et de l'équipe de direction. • Assurer l'organisation, la préparation, la logistique et le suivi des réunions, rendez-vous et échéances institutionnelles (réservation de salle ou organisation de visioconférence, préparer et contrôler les dossiers nécessaires...). • Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des interlocuteurs internes et externes. • Réceptionner, enregistrer, diffuser et assurer la traçabilité du courrier. • Préparer et diffuser les courriers, notes, documents de travail, tableaux de synthèse et supports institutionnels... Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-direction-iut-saint-nazaire PROFIL RECHERCHÉ : Formation et/ou qualification : niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative ou du secrétariat de direction, de type BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion de la PME ou diplôme équivalent. Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur public ou l'enseignement supérieur.