Assistant(e) (H/F)

Ce que nous offrons : Un environnement international, dynamique, bienveillant et à taille humaine (20 collaborateurs) Missions principales Sous l'autorité et la supervision de l'office manager, de l'assistante de direction et des représentants légaux du cabinet, vous assurerez notamment les missions suivantes : Réception et accueil physique des clients, confrères et visiteurs Préparation et tenue de la salle de réunion Accueil téléphonique : renseignements, transmission et redirection des appels Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger : réservation de transports, hôtels et restaurants Gestion du courrier entrant et sortant : réception, distribution, affranchissement et dépôts Organisation et suivi des envois recommandés, DHL, Chronopost et coursiers Gestion des fournitures et consommables : suivi des stocks, mise à jour des tableaux de suivi, recherche ponctuelle de fournisseurs, demandes et comparatifs de devis Archivage des dossiers papiers clients Numérisation et classement de documents administratifs Suivi et transmission des messages RPVA (e-barreau, e-Carpa) aux équipes concernées Rangement et organisation de la bibliothèque physique du cabinet Assistance ponctuelle à l'entretien et à l'organisation des locaux et espaces de stockage Profil recherché Excellente présentation et très bon relationnel Sens de la confidentialité et du service Rigueur et capacité d'organisation Une expérience en cabinet d'avocats, en France ou à l'étranger La maîtrise de langues étrangères est vivement appréciée Une attention particulière sera portée aux qualités humaines, au sens du contact et à la capacité à s'intégrer dans une équipe internationale