ASSISTANT DE DIRECTION H/F

ALTEREGO, Agence d'emploi, Cabinet de recrutement CDD, CDI, CDII et intérim.

Vos missions :

- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des réunions, des rendez-vous et des déplacements professionnels pour la direction.

- Communication : Filtrage des appels téléphoniques, gestion des emails et correspondances professionnelles, et prise en charge des requêtes des clients, des partenaires commerciaux et des collaborateurs internes.

- Préparation de documents : Rédaction, mise en forme et édition de rapports, présentations, mémos et autres documents professionnels à la demande de la direction.

- Traitement des tâches administratives telles que la gestion des dépenses, la tenue de fichiers et la coordination des activités de bureau.

- Organisation des réunions, réservation de salles, préparation de matériel et gestion des fournitures de bureau.

- Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des politiques de sécurité de l'entreprise. Expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un rôle administratif similaire est un atout.

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.

Maîtrise des outils informatiques : Connaissance approfondie des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Discrétion : Capacité à traiter des informations confidentielles avec intégrité et professionnalisme.

Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements de priorités et aux situations imprévues.

Horaires de journée