Assistant(e) de Service - VANNES h/f

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F à temps partiel pour son agence de VANNES.Vos missions :
En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente :
La gestion commerciale et financière- Gérer les appels entrants, le courrier et la messagerie de l'agence,- Gérer Administrativement et financièrement les dossiers clients,(Gestion des dossiers clients de la réception de la commande jusqu'à la facturation, suivi et relance des impayés)- Etablir les bons de commandes et suivre les factures fournisseurs,- Élaborer les dossiers de candidatures en réponse aux appels d'offres,(Montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais).
La gestion du personnel et du matériel- Mettre à jour des tableaux de bord de suivi,- Suivre les visites médicales des collaborateurs,- Suivre les demandes de formation.
Votre profil :
Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.Une connaissance du Pack Office est nécessaire.
Pourquoi nous rejoindre ?
Le Groupe Ginger c'est :
Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous !
Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !