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Un.e assistant.e administratif.ve de formation (H/F)

Profession: Assistant ressources humaines/assistante ressources humaines
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L'association Steredenn recherche pour un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe PREPA AVENIR JEUNES sur les sites de Dinan et Saint-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD du 6 juillet au 31 décembre 2026, à temps complet. Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions : - L'accueil physique et téléphonique du public, - Le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires, - Les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale des sites de formation de Dinan et Saint-Malo. - Le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier) - La facilitation de la circulation de l'information, - L'assistance logistique de la formatrice référente du site. Les capacités requises : - Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365, - Maitrise de logiciels de communication, - Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers, - Bon reporting, - Capacité d'organisation, - Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public. Profil recherché : - Niveau 3 souhaité, - Une première expérience professionnelle appréciée, - Autonome, organisé.e, rigoureux.se, - Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi. Modalités pratiques : - Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9 - Poste basé sur Dinan et Saint-Malo - Chèques déjeuners, - Epargne salariale, - Mutuelle employeur.
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