ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);
. Vos missions principales : \\*\\*Gestion administrative des dossiers travaux :Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.).Saisie des informations dans les outils de gestion interne.Vérification de la conformité administrative des documents. \\*\\*Planification et coordination :Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques.Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements.Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. \\*\\*Suivi des approvisionnements et des stocks :Suivi des commandes de matériel et fournitures.Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels.Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. \\*\\*Communication et relations :Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique).Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs.Réception et traitement des appels téléphoniques et des e-mails. \\*\\*Gestion documentaire et reporting :Rédaction de courriers, comptes rendus de réunion et documents administratifs.Suivi des indicateurs via tableaux de bord et rapports d'activité.Transmission des informations essentielles aux équipes. \\*\\*Support administratif général :Gestion de l'agenda et des déplacements du responsable travaux.Gestion du courrier entrant/sortant et des fournitures de bureau.Contribution globale au bon fonctionnement administratif du service. Profil recherché : \\*\\*Formation et expérience :Formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, administration ou équivalent.Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou la maintenance est fortement appréciée. \\*\\*Compétences techniques :Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).La connaissance d'un ERP ou logiciel de gestion de chantier est un atout. \\*\\*Qualités personnelles :Rigueur, organisation et autonomie.Sens du service et excellent relationnel.Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.Discrétion et esprit d'équipe.