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Technicien / Technicienne de gestion administrative (H/F)

Profession: technicien en ingénierie des procédés/technicienne en ingénierie des procédés

Mission :
Le la technicien-ne coordonnera et réalisera de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative au sein du laboratoire IRCER (UMR CNRS 7315

  • Université de Limoges) et dans le cadre de la formation continue du PEPR (Programme et Equipements Prioritaires de Recherche) DIADEM (Dispositifs Intégrés pour l'Accélération du Déploiement de Matériaux Emergents). Il/elle prendra en charge l'ensemble des activités relatives à la gestion de plusieurs diplômes (formation continue), animera les relations avec les étudiants/professionnels formés et les enseignants des diplômes dont il/elle assurera le suivi.

    Activités :
    Le/La technicien-ne sera en charge des actions de formation au sein du laboratoire IRCER (1) et dans le cadre du PEPR DIADEM (2) :
    1- Formation par la recherche au sein de l'IRCER :
    - préparation des formalités relatives à l'accueil de stagiaires et doctorants
    - préparation des formalités relatives à la gratification des stagiaires

    2- Formation continue dans le cadre du PEPR DIADEM :
    - Gérer la scolarité depuis l'acte de candidature jusqu'à la délivrance du diplôme/attestation en collaboration avec le responsable pédagogique de la formation,
    - Gérer l'organisation de la formation : recrutements ;
  • plannings des enseignements ;
  • mises à jour des brochures, livret d'accueil, livret du programme, site internet ;
  • organisation des réunions pédagogiques ;
  • organisation de séminaires ;
  • relations avec les entreprises et autres entités extérieures .
    - Suivre des dossiers des chargés d'enseignement (récapitulatif des heures, états de paiement),
    - Prévention du contentieux,
    - Participer aux réunions d'informations, salons, journées portes ouvertes