Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)

Dans le cadre de son développement en France et en Europe, VESSEL EUROPE, fabricant japonais leader dans l'outillage haute qualité, recrute un ou une poste de Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F) Ce poste est rattaché au responsable développement de l'entreprise, vous intégrerez une équipe de 11 personnes et vous participerez au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise pour tout ce qui a un rapport avec l'administration des ventes et le stock. Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F) Missions principales Supply Chain / Stock Control - Planifier et coordonner les approvisionnements afin de garantir la disponibilité des produits. - Suivre et gérer les calendriers d'achats ainsi que les délais d'approvisionnement. - Analyser les besoins d'approvisionnement et établir les commandes auprès du siège au Japon. - Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des dates de livraison jusqu'à la réception des marchandises. - Communiquer et coordonner les dates d'arrivées des stocks avec l'équipe commerciale et l'entrepôt afin d'optimiser la planification des ventes, du conditionnement et des expéditions. - Établir en amont les plannings de préparation des produits en kit afin d'assurer un processus fluide de réception, de conditionnement et d'expédition. - Contrôler et enregistrer les réceptions de marchandises et les mouvements de stock dans le système (SAGE) afin de garantir la fiabilité des données. - Organiser et participer aux inventaires tournants et annuels. - Analyser les écarts identifiés, effectuer les ajustements nécessaires dans le système - Assurer le rapprochement entre les stocks physiques et les données du système, analyser les écarts constatés et garantir la fiabilité des stocks. - Assurer une communication efficace et régulière avec le siège au Japon, les fournisseurs, l'équipe commerciale et l'entrepôt. Sales Administration - Assurer la gestion administrative des ventes, de la réception des demandes clients jusqu'au suivi des commandes. - Préparer et suivre les devis, offres commerciales et dossiers clients. - Créer et mettre à jour les données clients dans le logiciel Sage. - Vérifier les prix, les conditions commerciales et la disponibilité des produits en coordination avec les équipes commerciales. - Coordonner la préparation et l'expédition des commandes avec l'entrepôt et établir les instructions de livraison. - Assurer le suivi des livraisons, traiter les demandes clients et gérer les éventuels litiges. - Gérer les dossiers de service après-vente (SAV) et apporter un support administratif Administration et comptabilité - Apporter un support administratif et à la comptabilité en cas de besoin Profil recherché - Formation Bac+2 à Bac+5 en Logistique, Supply Chain, Commerce International ou équivalent. - Expérience en gestion des stocks, planification, achats ou administration des ventes appréciée. - Expérience du logiciel Sage appréciée. - Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques. - Anglais courant (niveau professionnel / business) indispensable. - Excellentes capacités de communication avec des interlocuteurs internationaux. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux changements de priorités. - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. - Esprit d'équipe et sens du service client. Compétences clés - Supply Chain - Stock Control - Planning & Forecasting - Purchasing Schedule Management - Sales Administration - Logiciel Sage - Anglais professionnel - Communication interculturelle - Gestion des priorités et multitâches