SECRETAIRE TRAVAUX (H/F)

Nous recherchons un assistant travaux H/F pour l'un de nos clients situé dans la zone d'activité Aix Les Milles, dont l'activité est la construction et la réhabilitation de stations services. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un niveau d'études BAC. Les horaires sont 08h00-12h00 / 14h00-18h00 du lundi au vendredi avec une rémunération entre 12 et 13EUR de l'heure + tickets restaurant Vous serez chargé-e de : GESTION DES COMPTES CHANTIERS - Saisir les devis clients sur l'outil informatique selon les besoins - Enregistrer sur l'outil informatique les commandes clients - Etablir la facturation client en fonction du statut: facture intervention, facture de situation, ... - Etablir les avoirs si besoin - Suivre les impayés clients - Saisir sur l'outil informatique les commandes fournisseurs (matériels et sous-traitance) - Etablir la facturation fournisseur - S'assurer du visa interne des factures fournisseurs et de leur transmission - Tenir à jour les comptes chantier (classement des rapports d'intervention, factures, courriers, commandes client et fournisseurs) ADMINISTRATIF - Répondre et gérer les appels et demandes clients - Mettre à jour les différents tableaux de bord de l'agence (facturation, commandes en cours, suivi et rentabilité des chantiers) - Etablir les documents utiles tels que courriers clients, devis, ... - Réaliser le suivi administratif du personnel du service (saisie de la MO sur l'outil informatique, planning des absences, visites médicales,...) - Demander la mise à jour des fiches clients et fournisseurs Le poste est à pourvoir au plus vite, en intérim pour une durée de 6 mois minimum, Le profil recherché : - Rigueur, précision, capacité d'organisation, autonomie - Connaissance de Windows, GesCo - Maîtrise des logiciels de bureautique (Excel, Word,...) Si vous possédez ces compétences et que vous êtes motivé-e pour rejoindre une entreprise dynamique et en plein essor, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !