Missions :Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat Principaux domaines d'intervention :Activités de secrétariat :-Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous -Organisation de réunions -Gestion de l'agenda de la direction -Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques -Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information ) -Classement et archivage des documents du service -Gestion des fournitures du service -Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..) -Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité Missions RH -Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT) -Gestion des tickets restaurants -Gestion des grèves -Suivi des contentieux RH -Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH -Gestion des stages hors coordination des soins Affaires médicales :-Gestion de l'internat -Gestion des internes -Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform) -Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer) Exigence du poste :-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome -Organiser et prioriser les activités du secrétariat -Sens du travail en équipe -Esprit d'initiative discrétion et rigueur -Bonne orthographe -Rapidité de frappe Profil de formation requis -Formation aux techniques du secrétariat -Bonne maitrise des outils informatiques :word, excel, agirh, outlook, internet, MAGH2, gesform -Connaissance du statut hospitalier Compétences requises :Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, Capacité de tenir des délais.Capacité à travailler sur des multiples logiciels Aisance relationnelle Disponibilité Contraintes du poste :Présence devant être assurée au moment des instances Travail sur écran :sollicitation visuelle et mauvaise posture Poste à temps plein Logiciels utilisés :-AGIRH -Pack Office -MAGH2 -Gesform M.Sébastien GREGOIRE, DRH \\* \\*Contrat :CDD;CDI;Détachement;Mutation