[51359] Pont Bertin
1. Gérer des plannings
Créer et suivre les trames de plannings du personnel permanent dans FOCAT (congé payé, récupération, heures supplémentaires.)
Assurer la gestion des remplacements par des vacataires et en dernier recours par des intérimaires
Valider les factures intérimaires pour le soin
Transmettre les heures intérimaires à la société d'intérim
Contrôler les factures intérim
Assurer la gestion des plannings d'astreintes médicales et administratives.
2. Gérer les contrats CDD
Assurer la gestion et le suivi de la liste des vacataires
Assurer la prise de disponibilité des personnels temporaires selon la liste des vacataires actualisée
Saisir et éditer les contrats CDD
Réaliser les déclarations à l'URSSAF (DUE)
3. Informer et communiquer aux différents services :
Informer les chefs de service des remplacements effectués
Transmettre les informations pour la paye
Communiquer les plannings de présence, congé et astreintes (affichage, chefs de services, accueil, feuilles de week end)
4. Suivre les données liées à l'organisation du travail :
Assurer le suivi du respect des règles liées à l'organisation du travail et des notes de services
Suivre et organiser les remplacements
Assurer le suivi des dépenses de remplacement (CDD et Intérimaire) par motif en lien avec le RAF
5. Gestion de la Formation et EAP/EP dans Nibelis et Lotus
Description du profil recherché:
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel...)
Maitrise des outils FOCAT impératif
Capacité à travailler en équipe et en réseau
Respect des règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Être méthodique, organisé(e) et rigoureux(se)
Avoir le sens de l'accueil, de l'écoute
Savoir gérer les priorités
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour