SECRETAIRE POLYVALENTE H/F

Votre sens de l'organisation fait gagner du temps a tout le monde ? Mettez ce talent au coeur d'une entreprise qui en a besoin. Rejoignez une entreprise familiale specialisee en menuiserie aluminium et PVC et devenez un veritable pilier administratif. Votre agence Temporis Salon-de-Provence recrute un(e) Secretaire Polyvalent(e) H/F pour renforcer une equipe a taille humaine ou la polyvalence, l'organisation et le sens du service sont essentiels au quotidien. Vos missions o Accueil physique et telephonique des clients o Gestion du planning des techniciens o Gestion et traitement des mails o Renseignement et accompagnement des clients dans leurs demarches administratives o Controle des delais et suivi des livraisons o Reception et enregistrement des marchandises o Tenue du registre des appels entrants o Mise a jour de la base de donnees o Saisie de documents numeriques o Classement et archivage Un poste polyvalent, au coeur de l'activite de l'entreprise, ou aucune journee ne se ressemble. Le profil recherche : Vous etes organise(e), rigoureux(se) et reactif(ve) Vous appreciez le contact client et savez communiquer avec professionnalisme Vous etes a l'aise avec les outils informatiques et les taches administratives variees Vous savez gerer plusieurs sujets en meme temps tout en gardant le sens des priorites Vous aimez travailler dans une entreprise a taille humaine ou l'esprit d'equipe est important Vous aimez anticiper, trouver des solutions et contribuer au bon fonctionnement d'une entreprise ? Ce poste est fait pour vous. Horaires Du lundi au vendredi 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00 Poste a pourvoir des que possible. En rejoignant l'interim avec Temporis, vous beneficiez de nombreux avantages : Un accompagnement personnalise avec Isabelle, Marie et Emilie Des acomptes a la semaine +21 % en fin de mission (CP + IFM) Le CE by Temporis : reductions, loisirs, vacances... Le FASTT : logement, mobilite, solutions du quotidien Et les avantages de l'entreprise utilisatrice Expérience : 2 ans