PRISE DE POSTE RAPIDE. JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION.
TRAVAIL du LUNDI au VENDREDI.
Du lundi au jeudi =) 8h30/12h et 13h/17h
Vendredi =) 8h30/13h30 ou 14h30 (si repas pris en entreprise)
Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise
, La personne en charge de ce poste devra faire profiter de son expérience dans l'organisation du service et fera preuve d'initiatives
Missions :
- Achats
1. Réception des factures fournisseurs (Enregistrement dans Sage et Excel, Classements divers, Echéancier des factures à régler, Calculs de prix de revient , Calcul de rentabilité des dossiers affaires)
2. Vérification des bons de commandes achats / factures
- Ventes
1. Vérification des bons de livraisons clients / bon de commandes
2. Création de factures clients avec SAGE 50
3. Validation des factures et envoi factures digitales (Chorus, etc.) aux clients
4. Montage administratif des dossiers d'appels d'offres
- Gestion
1. Enregistrement des règlements clients
2. Enregistrement des règlements fournisseurs
3. Elaboration et gestion des budgets mensuels / annuels
- Relation avec FIDUCIAL
1. Envoi des factures ventes / achats à Fiducial en fin de mois
Envoi des informations relatives au personnel (absences, congés, arrêt maladie, etc.) à la gestionnaire paie de Fiducial
- Gestion des documents sécurité , abonnements et contrats
1. Extincteurs
2. Désembuage
3. Société de nettoyage
4. Contrôle technique chariot élévateur/ transpalette électrique
5. Gestion de la flotte véhicules de la société (408, 3008, Boxer)
- Administratif et divers
1. Ouverture du courrier, et traitement
2. Prise de RDV chez PST 66 à chaque nouvelle embauche et information à l'intéressé
Gestion de SCI et autres sociétés
- Enregistrement des factures fournisseurs et élaboration de 12 factures ventes / an dans SAGE
- Transmission des éléments à Fiducial une fois par mois
- Gestion des contrats / abonnements
1. EDF
2. Orange
3. Eau et tout autre abonnement