Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Missions : - Accueil physique et téléphonique, médecins, étudiants, patients, élus, administrations, gestion du courrier entrant - Traitement des mails, tri, enregistrement, distribution, classement, archivage - Gestion de dossiers administratifs et contentieux (renseignements, planification, suivi administratif, convocations, relances, signalements, plaintes) - Gestion du Tableau : inscriptions, radiations, qualifications, diplômes, contrats, retraite, cotisations - Préparation et comptes-rendus de réunions, de séances plénières - Rédaction de courriers et courriels - Gestion des fournisseurs - Échanges réguliers auprès d'organismes spécifiques (SAMU, Préfecture, ARS, CPAM, avocats, huissiers, juridictions, gendarmerie, institutions ordinales, disciplinaires, tribunaux.) Compétences : Appétences pour le droit Orthographe parfaite Maîtrise de l'outil bureautique (Word et Excel) Sens des priorités Suivi administratif rigoureux Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Respect des process et procédures Recherche de solutions pragmatiques Sens de la discrétion et de la confidentialité Diplomatie, écoute, communication professionnelle, gestion de situation parfois délicates Allier souplesse et fermeté Conditions : Être disponible 1 jeudi soir par mois (20h minuit) Cantine administrative Pas de télétravail L'équipe se compose de trois personnes Amplitude : 9h 18h Poste à pourvoir idéalement au 1er septembre