Secrétaire polyvalent H/F

LYNX RH, cabinet de recrutement de profils qualifiés et/ou diplômés recherche pour un de ses clients : "Un secrétaire polyvalent" H/FVos missionsVous souhaitez donner du sens à votre métier ? Travailler en étroite collaboration avec un patron qui vous fait confiance ? Alors qu'attendez vous pour postuler?Suite au départ en retraite de la personne en poste, nous cherchons donc la perle rare qui pourra l'a remplacer. Mais pas d'inquiètude, nous avons tout prévu avec un passing de 4 à 6 mois avec la personne en poste.Attention, ce job est un poste en totale autonomie car vous serez seul(e) à gérer vos missions. · Comptabilité :o Saisie, chiffrage et lettrage facturation client et fournisseurso Suivi des règlements des fournisseurs et clientso Suivi des déclarations fiscales : TVA, TVS, CVAEo Pointage Bon de Livraison/Bon de Commandeo Gestion des rapprochement bancaireo Suivi des dossiers en direct avec la banqueo Vérification échéancier emprunts· Administratif :o Accueil : standard téléphonique et physiqueo Création des numéros de chantier, Création clients et fournisseurso Création des commandes dans le logiciel dédiéo Suivi des tableaux de facrturation et mise en place des tableaux fin de moiso Relevé heures + Matérielo Suivi du carnet de commande pro chantiero Suivi des entretiens des véhicules (CT, VL et PL)o Gestion des Assurances o Demande et levée des cautions bancaireo Suivi des DC4 · RH :o Gestion des contrats CDI/CDD/SAISONNIER mais aussi intérim et apprentissageo Création des DPAEo Gestion des visites médicaleso Gestion des formationso Suivi CET (Compte épargne Temps)o Déclaration AGEFIPH (trimestriel) o Préparation des heures/ Zones/CP/RTT/arrêt maladie/Accident de travailo Suivi et commande des médailles du travailPoste à pourvoir Début SeptembreUn accompagnement de la personne en poste vous sera prodigué à votre arrivée avant son départ prévu en début d'année prochaine. Pré-requisDynamique, Rigoureux(euse) et Organisé(e), vous avez idéalement une expérience dans le domaine du Batiment, TP etc... Profil recherchéDiplômé d'un diplôme type BTS Gestion PME/PMI, vous avez une expérience de plus de 5 ans sur le même type de poste. Vous avez une technicité avancée en comptabilité.Informations complémentairesType de contrat : CDITemps de travail : Temps pleinSalairepar heure