Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

\\*\\* LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE A COMPLETER DANS LE CADRE PREVU A CET EFFET \\*\\*\\*\\* DATE LIMITE DE CANDIDATURE 31/10/2026 POUR UNE PRISE DE POSTE AU 01/12/2026\\*\\*CDD d'un an avec possibilité de renouvellement. 28h/semMissions principales- Accueil et relation avec les familles- Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles.- Informer, orienter et recueillir les demandes.- Assurer le suivi des sollicitations et transmettre les informations aux professionnels concernés.- Remettre le livret d'accueil lors de l'accueil physique.Coordination et organisation- Assurer le lien administratif et organisationnel entre les familles et les professionnels.- Faciliter et sécuriser la circulation des informations dans le respect de la confidentialité.- Gérer les agendas sur le logiciel VT et organiser les rendez-vous, reports et annulations en tenant compte des disponibilités de chacun.Gestion administrative et documentaire- Gérer les mails et assurer la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers des enfants.- Assurer la dactylographie des courriers médicaux et l'enregistrement des comptes rendus des professionnels paramédicaux.- Garantir la traçabilité et la disponibilité des documents.Saisie et gestion des données- Saisir et mettre à jour les informations dans les logiciels du service, notamment VT et Resid-ESMS.- Réaliser les requêtes nécessaires au suivi de l'activité.- Contrôler la fiabilité et la cohérence des données saisies.Compétences et qualités requises- Maîtrise de l'accueil, de la communication et de la rédaction professionnelle.- Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métier.- Rigueur, organisation, réactivité et capacité à gérer plusieurs sollicitations.- Sens de l'écoute, discrétion et respect de la confidentialité.- Bon relationnel, diplomatie, autonomie et capacité à travailler en équipe.Relations professionnellesEnfants et familles.Professionnels médicaux et paramédicaux.Équipes administratives et professionnels du service.Partenaires extérieurs selon les besoins.ResponsabilitésGarantir la qualité de l'accueil et du suivi administratif.Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des dossiers et des données.Assurer une transmission efficace des informations.Respecter la confidentialité des informations relatives aux enfants et à leur famille.